习近平总书记指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。在全面建成小康社会进程中，档案工作显得越来越重要。”习近平总书记的这番讲话精辟阐述了档案工作在当今经济社会发展中扮演的重要角色。对图书馆系统来说，档案资料作为一种不可再生的文献资源，是图书馆工作在各个历史时期全面、系统、真实的记录，是图书馆内部管理的基石，也是宝贵财富，其重要性不言而喻。
为切实提高我馆档案人员的业务水平，进一步推动全馆档案工作的规范发展，3月14日下午，我馆邀请广东省档案局档案督导处副处长彭万里作题为“建立档案室工作新格局应注意的若干问题”的专题培训讲座。我馆馆长刘洪辉，副馆长李毅萍、徐玉兰，各部门主任、兼职档案员、专业技术人员，以及广州图书馆同行等约100人参加了本次培训。
讲座开始前，刘洪辉馆长作动员讲话。他指出，图书馆的档案管理工作与各项业务工作是紧密相连、相互作用、相互影响的。正是因为逐步认识到档案资料的重要性，自2015年起，我馆连续两年将档案整理和评级工作列为全馆年度重点工作予以督办落实，在原有基础上，从硬件设备、软件系统、建章立制、业务标准化管理等方面，做了大量的改进和提升工作。今年全馆各部门配备了兼职档案员，是希望能在日常工作中把档案的业务指导、交流与档案接收工作结合起来，通过分级管理责任制，形成以综合档案室为中心的档案管理网络，将档案资源建设目标落实到生成档案的业务部门，做到层层递进，应收尽收，使我馆档案归档、接收、整理工作更趋完善。
彭万里副处长毕业于中山大学档案学专业，获公共管理硕士，在广东省档案局从事对省内机关、企事业单位档案业务的监督指导工作十余年，具有丰富的理论和实践经验。在讲座中，他从具体案例出发，分享了他关于档案价值与功能的认识和思考；结合中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，就如何建立档案室工作新格局进行解读辅导；同时还就档案员们关心的文件归档范围和整理标准等问题作了讲解分析。
通过此次培训，我馆档案管理工作人员增强了档案管理规范意识，增进了档案管理业务知识，为实际开展业务工作奠定了坚实的理论基础。
刘洪辉馆长动员讲话
广东省档案局馆室督导处副处长彭万里授课