我与中山图书馆的二、三事

颜良辉（广东省立中山图书馆原副馆长）

时光如流水，转眼间我从中山图书馆退休已经6年。从自己喜爱的图书馆退下来，离开那浓浓书香的环境、求知若渴的读者，告别情同手足的同事们，内心曾经充满惆怅和依依不舍。今年适逢中山图书馆百年华诞，写点自己的经历与大家分享。

从无到有——建立中山图书馆档案专藏。

1987年，我随先生调动，从韶关市委宣传部来到省中山图书馆工作，在几个主要业务部门实习了半年后，被安排在业务办公室。这与我期望做只同书打交道的工作，相差甚远，心里很不乐意。当时的佟德山馆长，赵平、冯咏轩副馆长分别找我谈话做思想工作，强调建立业务办公室的重要性，并答应抽调得力人员充实到办公室。不久把刚从川大毕业的学图书情报的李宏荣分配到办公室当业务秘书，还抽调了刘静雅、魏超英到业务办，由刘静雅管档案资料。

建立馆的档案资料专藏成为业务办公室的首要任务。当时办公室仅有的一个柜子里只有中央和省的绝密、机密、秘密等需要上缴的文件，馆里的基本资料却找不到，这也是馆领导急于成立业务办公室的原因之一。面对这种情况，我们几个人除应付办公室大量日常事务外，集中精力做前期的资料搜集工作，任务艰巨，难度很大。从1988至1989年，我们把馆里仓库、书库的旧纸堆，重要业务岗位的柜子和抽屉进行了地毯式搜寻，还上门请教罗屏、张世泰、高炳礼等一批老领导和老同事，向他们收集资料。在收集过程中，对尘封多年、布满蜘蛛网和虫蚁窝的资料都不放过，一份一份翻看，像是大海捞针。几位年轻人对工作非常执着，遇到麻烦和困难没人退缩，而且善于思考、善于总结，提出了很多合理建议和行之有效的措施，不断完善工作流程和方法。他们勤奋、好学、吃苦、耐劳的工作精神深深感动了众人，从领导到中层，从业务骨干到普通职工都积极配合我们，有的提供了自己收藏多年的重要资料，有的主动查找并复制业务资料和数据，有的提供各种线索，经过一段时间的奋斗，终于收集到一大批资料。接着，除继续搜集资料外，我们又发挥各自的优势，分工合作，加班加点，李宏荣负责制定有关档案管理的规则、业务档案的分类表、各种业务统计表；刘静雅负责对资料进行筛选、归类、整理、装订成册，制定档案资料管理办法。不久，馆的文书档案、业务档案初具规模，馆情数字逐步准确，馆里同事们查找本馆资料方便了很多，省文化厅给予了充分肯定和表扬。还有值得一提的是，李敏负责档案管理时，她的职业精神让我感动。她对应该入档的材料，无论什么人都会穷追不舍，对该归档的资料都能及时整理入档，对馆的档案资料哪怕是一张照片的去向都清清楚楚，对档案管理认真严谨，一丝不苟。她为馆的档案建设付出了不少心血。还有两位老同志刘燊松和黄炯旋也为图书馆档案做了大量的筛选和整理工作，功不可没。

知难而进——清理大量积压图书。

当业务办公室的工作刚理出点头绪，黄俊贵馆长从北图调来中山图书馆，他大刀阔斧地抓基础业务建设并调配干部。当他宣布派我去担任采编部主任时，我和同事们都吃了一惊。采编部是图书馆重要的业务部门，而当时的采编部因各种原因已不能正常运转，图书分编加工积压得非常严重，到馆的新书堆成一座座小山。馆的购书经费原本就少，每年采购新书不多，却迟迟不能分编加工进入流通，读者对此意见很大。让我这个半路出家的非图书馆专业的人来担任采编部主任，压力之大可想而知。当时我犹豫过，甚至想调离，但面对馆长的信任、组织的需要和读者的期望，自己是共产党员，工作需要时，只能知难而进，没有选择的权力，我就这样硬着头皮去采编部上任了。

到采编部后，我主动去找同事们谈心，了解情况，掌握积压的原因和症结所在，积极寻找解决办法，争取馆领导支持。当时亟待解决的问题有：要增加图书馆专业人员，充实采、分、编人员，培养一支懂业务懂技术的高素质队伍；宜试行定额管理及灵活的上班时间，采编人员中女同胞多、年轻妈妈多，家务多，要清理积压的图书就需要动员加班加点，鼓励超额，超额部分可以选择灵活的上班时间作为奖励，这是在特定时代的奖励办法；宜增加计算机和其他设备，让采编逐步向计算机管理过渡。黄俊贵馆长是北图老采编出身，他尽力支持采编部的工作，并力所能及地创造条件，解决采编部的困难和问题。他坦言，自己在北图采编部的工作经历为自己图书馆学的学术研究奠定了坚实基础，鼓励大家要热爱图书馆事业，这对采编部人员是一种极大的鼓舞。他还亲自对分编中的难题进行具体业务辅导，并出面聘请中大退休教授张诚对分编人员进行传帮带。黄俊贵馆长派我到采编部的这一步险棋，他什么时候才放下心来呢？这么多年过去了，我一直不敢当面问老馆长。

我从加强采编部图书馆专业和计算机专业人员建设、协调采分编工作流程中的矛盾、实行工作定额和分编人员灵活的工作时间入手，使采编工作很快就有序地运转起来，工作效率明显提高。当然我自己那几年身体也严重透支，还落下病根。因为要熟悉并参与整个流程各个环节的工作，需经常与同事们沟通、掌握情况，同时还要学习采分编的业务知识，更重要的是要清理那堆积成山的待编图书，睡眠时间已经严重不够，只要闭上眼睛，那些书山就会浮现在眼前，睡不着觉，只好又爬起来思考对策。单独一根筷子容易折断，十双筷子绑在一起就坚固了，我明白只有调动的大家积极性，才能摆脱困境。当时采编部一批得力干将，事事冲在前面，为我分担忧愁，他们克服困难，带头苦干加巧干，不计较个人得失，对各个环节工作，不断提出好的建议和行之有效的措施，把采编部各业务小组人员的工作热情和积极性都调动起来了，工作也正常有序地开展起来，这时候我才敢放心睡个好觉。

采编是图书馆最需要专业知识、各个环节需要协调配合的流水线型工作，到采编部后，我尽最大努力去化解人员之间的矛盾和误会，遵循采编的业务规律，着力创造一个良好的工作环境。经过全体人员的努力奋斗，硬是把一座座小山一样的书啃了下来，源源不断地送到书库，与读者见面。采编部也变被动为主动，清理了所有积压，手工编目改为计算机编目，图书采购也由原来的书店配书改为采选。见到读者能满意而归，馆长们和其他部门有了满意的神情，采编部的同事们也有了欢声笑语。更可喜的是，采编部的后几任主任李宏荣、潘妙辉、毛凌文、吴昊、潘咏怡等，他们一个比一个能干，在他们的努力下，取得了更加显著的成绩，并连续多年被评为馆的先进集体，还培养和输送了许多管理人才。我常听老同事们说起，能坚持在采编部做这份既清贫又辛苦的工作，是因为有个和谐的工作氛围，人与人之间相处融洽、轻松、愉快。这要感谢我的后任们，是他们把采编部的工作推上了一个新的台阶。

凝聚人心——积极活跃职工的文体生活。

我1993年担任副馆长，1994年当选馆工会主席，分管的工作有人事和工青妇等。我深知人心的凝聚是事业发展的保证，图书馆工作是个清贫的职业，知识分子比较集中，如何提高单位的凝聚力，调动人的积极性，除了提高福利待遇，还需要满足精神文化的需求，营造充满活力的工作环境。在一批骨干的积极努力下，那几年中山图书馆职工的文娱体育活动开展得有声有色，为这清贫而又寂寞的工作环境增添了不少乐趣。

那些年，馆工会、妇委、团委策划并组织了许多有益职工身心健康、又不花太多钱的活动，这些活动从策划开始，我都逐项督办，曾连续几年组织迎春联欢会、馆运动会、广播体操比赛等。一开始并没有什么人愿意参加，尤其是表演节目，我们就去摸查，掌握那些有专长的人，动员、鼓励他们，并派人辅导，组织排练，从领导到职工一起比赛，一起联欢，其乐融融。大家都参与的氛围营造出来了，报名参加各种活动的人慢慢多起来了。曾经组织妇女仪表比赛、着装比赛，就是考虑到图书馆三分之二是女职工，在接待读者的一线岗位，女职工的比例更高，要调动她们的工作热情，用更好的仪表和精神状态服务读者。活动初期困难重重，经过妇委、工会一帮骨干的集思广益、层层发动，报名人数超出预期。虽然奖品只是拍一套艺术像（价值几十元），女同胞们的积极性却空前高涨，有人为参赛，花费整个月工资添置装备，比赛后相当一段时间里，同事们还在对比赛中的花絮津津乐道。这些活动对图书馆职工仪表、行为举止、穿衣打扮都起到了潜移默化的作用。我们还组织过演讲、摄影比赛、插花比赛、单车拉练、爬山等深受职工喜爱的活动，活跃了图书馆员的生活。事隔多年后，同事们聚会时还常回忆那些快乐片段。那些年组织过多少活动我已经记不清了，但同事们尽情参与、陶醉其中、开怀大笑的场景却让我至今记忆犹新，因为那也是我人生最开心和幸福的时刻，让我欣慰无比，终身回味无穷。

我在中山图书馆工作了近20年，在她的百年历史长河中是短暂的。这期间我见证了中山图书馆的辉煌历史和不平凡的业绩，亲身经历了许多大事要事，我相信这些都会有专题记载。我本人这20年在图书馆学到的知识和技能、积累的人生经验，让我终身受益。我对中山图书馆感恩一辈子，对馆里的人、书和环境也怀有一份特殊的情感。在离开岗位这些年里，我还会对中山图书馆魂牵梦绕，怀有无尽的思念。