为贯彻落实党的十八届三中全会精神和省委十一届三次全会精神，以创新的文化事业单位体制机制，激发图书馆的生机与活力，提高服务质量和效益，推动图书馆公益事业更好更快发展，根据省文化厅事业单位理事会试点工作的部署，经报省文化体制改革专项小组同意，广东省立中山图书馆被定为广东省公共文化事业单位理事会建设试点单位，并于2014年12月30日上午在广东省立中山图书馆召开了广东省立中山图书馆第一届理事会成立大会暨第一次会议。
会议由广东省立中山图书馆馆长刘洪辉主持。省文化厅党组成员、副厅长陈杭、省文化厅公共文化处副处长毛凌文，广东省事业单位改革服务局管理处（登记处）调研员杨洁芝等领导，以及由政府相关部门代表、社会公众代表、广东省立中山图书馆代表组成的广东省立中山图书馆第一届理事会全体成员出席了会议。
陈杭副厅长代表省文化厅就全省开展公共文化事业单位理事会建设试点工作及广东省立中山图书馆理事会的筹建情况发表讲话。任命省文化厅公共文化厅处长唐国华为理事会理事长，广东省人力资源和社会保障厅事业单位人事管理处处长刘剑莉、广东省立中山图书馆馆长刘洪辉、广东省立中山图书馆《图书馆论坛》编辑部主任刘洪、广州市文史馆文史学术委员会主任陈泽泓、广东省社科院研究员陈忠烈、广东省科技图书馆馆长李宏荣、广东省财政厅教科文处副处长张锐、中山大学历史系主任吴义雄、广东省社科联副主席林有能、广东省文化厅公共文化处处长唐国华、广东省立中山图书馆副馆长倪俊明、广东省发展和改革委员会社会发展处处长熊静、广东省立中山图书馆采编部主任潘咏怡共十二位理事（理事名单以姓氏笔画数排序），并为理事会全体成员颁发了聘书。
陈杭副厅长表示，广东省立中山图书馆理事会的成立，是我省文化事业深化文化体制改革、加快构建现代公共文化服务体系的一项重要内容，也是进一步提升公共文化服务效能的一项重要举措,标志着我省文化事业单位法人治理结构试点工作取得了重要进展。省文化厅从今年起至2015年底，在全省开展公共文化事业单位理事会建设试点工作，广东省立中山图书馆等一批单位作为省级试点进行理事会改革。通过为期一年半的试点工作，逐步建立健全理事会制度，探索构建以公益目标为导向、内部激励机制完善、外部监管制度健全的现代管理体制和运行机制，实现决策、执行、监督、保障的科学化、民主化和制度化，使公共文化事业单位真正成为依法自主运作、独立承担法律责任的公益服务主体，更好地履行公益文化服务职能，满足广大群众的基本文化权益。希望广东省立中山图书馆建立理事会后，大胆探索，引领示范，为全省公共文化事业单位理事会建设试点工作提供有益的经验，以促使全省公共文化事业单位发挥更高的效能，给社会公众带来更多的文化实惠。
随后，会议审议《广东省立中山图书馆章程（草案）》，理事们各抒己见，纷纷发表自己的见解，现场讨论气氛热烈，最后全体理事表决原则通过《广东省立中山图书馆章程（草案）》，并提名和通过我馆馆长刘洪辉担任广东省立中山图书馆第一届理事会副理事长、我馆人事科副科长伍德嫦担任广东省立中山图书馆第一届理事会兼职秘书。
最后，理事长、省文化厅公共文化处处长唐国华作总结发言。唐处表示，作为理事长，定当尽己所能为理事会做好服务，并希望各位理事也对图书馆的事业多多建言献策，以更好地辅导和推动全省图书馆事业发展。
会议现场
广东省文化厅副厅长陈杭讲话
陈杭副厅长向全体理事及理事长颁发聘书
刘洪辉馆长介绍广东省立中山图书馆的基本概况及《广东省立中山图书馆章程（草案）》内容
会议审议通过《广东省立中山图书馆章程（草案）》
理事长、省文化厅公共文化处处长唐国华作总结发言