我馆顺利评定为“省特级档案综合管理单位”

作者:史江蓉  来稿:办公室  摄影者:谭茜    发布时间:2018-02-07  阅读数:559次 

2018年1月25日上午,由省档案局馆室督导处调研员钱淑仪、省委宣传部办公室副主任熊玫、省文化厅副调研员伍向阳、省档案局馆室督导处主任科员杨敏、省教育厅副主任科员曾玲玲共5名省级评审专家组成的“广东省机关档案综合管理定级评审组”在2017年12月6日与2018年1月11日两次预评考核的基础上对我馆的档案综合管理工作进行正式评审定级。

在评审会上,我馆馆长刘洪辉首先向评审组专家简要介绍了我馆档案综合管理评级准备情况,并对照评分标准,分别从“行政管理”、“基础业务”、“室库设施”、“开发利用”四个部分进行自评总结。接着,我馆业务办公室副主任史江蓉向评审专家逐项汇报了我馆近期在初评预审之后的整改落实情况。随后,评审组仔细审阅了各项印证材料,实地察看了档案室库及相关设备设施,详细询问了档案管理人员各环节档案业务工作开展情况,及时指出存在的问题和不足,并逐条逐项现场打分。

最后,钱淑仪调研员代表评审组向我馆反馈了综合评审意见,对提升我馆综合档案管理水平提出了建议,并现场公布了评审结果。评审组一致认为,我馆加强对档案工作的组织管理,领导重视档案工作,形成了以馆长和协管副馆长挂帅、业务办公室主任和副主任负责、专职档案员具体管理、各部门兼职档案员协助管理的四级档案管理网络,配备了素质较高的档案管理人员;加大了对档案工作的投入,完成了档案库房的改造,配备了档案工作必须的设备、设施,保障了各项工作的顺利开展;加大力度推进档案工作规范化建设,做到档案工作有章可循、有法可依;在馆改扩建项目工程中,加强了对项目档案的监督管理,较好地保证了项目档案的完整、准确和系统;推进档案信息化建设,实现了所有档案目录数字化查询,发挥自身优势,积极组织开展档案信息开发利用服务本单位及省领导的有关工作,取得了较好的效果。对照《广东省机关档案综合管理升级考核标准》,评审组最终评定我馆机关档案综合管理工作均达到“省特级”要求,同意我馆评定为“省特级档案综合管理单位”。

评审组在对我馆档案管理工作给予了充分肯定和高度评价的同时,还对我馆下一步工作提出了殷切期望。评审组指出,档案综合管理定级只是工作手段,不是最终目的,通过规范档案管理能够提升我们整个单位的管理水平,夯实各项业务基础。希望我馆在达到“档案综合管理省特级”标准后,按照国家有关档案管理的法律、法规要求,持续重视和做好档案工作,继续完善档案管理工作制度并予以实施,进一步加强档案的收集和规范化管理工作,发挥在档案文献修复方面的独特优势,为做好档案抢救、修复工作发挥更大的作用。

近年来,我馆在省文化厅和省档案局的关心指导下,档案综合管理工作逐年稳步推进,各方面硬软件条件取得大幅提升。2015-2017年,我馆连续三年把档案评级工作列为全馆年度重点工作扎实推进,在做好常规档案整理和利用业务的同时,还根据省文化厅和省档案局的要求,通过日常项目自主完成与积压项目外包整理相结合的形式,按照《广东省机关档案综合管理升级考核标准》其中“省特级”标准,查漏补缺、逐条落实,认真整理全馆档案资料,积极开展一系列档案综合管理整改工作,查问题、找差距、定措施、抓整改,全力以赴向档案综合管理定级“省特级”的目标努力迈进,按时高质地完成百年档案的加工整理。此次成功评定为“省特级档案综合管理单位”,既是对我馆档案管理工作的高度认可和充分肯定,也是对未来继续提升我馆档案管理水平的鼓励和鞭策。我馆将以此次档案评级工作为契机,促进全馆档案管理水平上一个新台阶,夯实各项业务基础,为推动我馆各项业务工作实现更高水平发展提供有力保障。

广东省立中山图书馆档案综合管理定级评审考核会现场

 

钱淑仪调研员主持会议

 

 

刘洪辉馆长汇报评级准备及自评情况

刘洪辉馆长汇报评级准备及自评情况

 

评审组仔细审阅我馆各项印证材料

 

评审组仔细审阅我馆各项印证材料

 

评审组专家审核讨论

 

评审组专家核查我馆档案综合管理系统录入的档案目录情况

 

钱淑仪调研员审阅我馆档案目录

 

熊玫副主任(左一)审阅我馆基建档案

 

伍向阳副调研员审阅我馆文书档案

 

钱淑仪调研员代表评审组反馈综合评审意见及评审结果

 

牌匾

 

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