为推进和做好省文化厅2018年省直档案评估定级工作，根据《全省文化系统办公室主任暨文秘（档案）工作人员培训班》精神和要求，结合厅办公室对厅属单位档案评估定级摸查情况，12月28日上午，省文化厅在我馆组织召开厅属单位档案评估定级工作现场会，研究部署档案评级工作。省文化厅党组成员、副厅长陈杭，省文化厅办公室副调研员伍向阳及有关同志，省文化厅档案室工作人员，厅属单位档案工作分管领导及档案工作人员共六十余人参加了会议。会议由伍向阳同志主持。
根据会议议程，我馆馆长刘洪辉首先介绍了我馆档案评级工作的准备情况和参加预评的相关经验，重点讲述了我馆在准备档案评级工作过程中遇到的主要问题和具体解决方案，分享了近三年来省档案局、省文化厅数次对我馆进行档案工作督导时提出的修正建议以及我馆对应的整改措施。
紧接着，伍向阳同志讲评了会前厅办公室组织的对厅属各单位档案库房基本情况的调研汇报，总结了现阶段厅属单位档案管理工作中存在的主要问题，并对推进本次厅属单位档案评估定级工作做了具体部署，提出了下一步省文化厅重点督查的工作计划和时限要求，同时也对厅属各单位进一步改进工作提出了建议。
随后，厅属各单位参会人员简述了各单位档案管理工作自评自查现状、存在的主要问题和困难以及迎评工作计划，并就档案评级工作现场进行了热烈的交流讨论。
陈杭副厅长全程认真听取报告，仔细询问情况，一一回复问题，并做了总结发言，对照《省文化厅关于推进厅系统档案评估定级工作督办方案》，对推进本次厅属单位档案评估定级工作作出具体指示。
会后，参会人员参观了我馆的综合档案室，并就档案整理方面的具体业务工作展开交流、分享经验、解决困惑，以期提升各单位档案评级工作的准备效率。
刘洪辉馆长介绍我馆档案评估定级工作准备情况
伍向阳副调研员介绍厅属单位档案评估定级工作情况
厅属各单位代表就档案评级工作现场交流
陈杭副厅长总结发言
厅属单位参会代表参观我馆综合档案室