根据《中华全国妇女联合会章程》和《妇女联合会机关、事业单位基层组织工作条例》，以及广东省妇女联合会有关基层妇女组织推选的有关规定，我馆妇女委员会经过充分准备，于7月4日上午顺利召开了第五届妇女委员会换届选举大会。
本次会议由我馆第四届妇女委员会副主任潘咏怡同志主持。根据会议流程，妇委会主任徐玉兰同志汇报了第四届妇女委员会工作。3年来，妇女委员会全心为全馆女职工办了不少实事，关心每位女职工的生活，除了按照惯例做好婚育、疾病慰问等工作，还在每年三八妇女节之际组织全馆女职工参加庆祝三八妇女节的活动，如游览南沙百万葵园、番禺余荫山房和沙湾古镇、花都王子山森林公园等，让女职工们在紧张的工作之余感受到大自然的美好，实现劳逸结合。妇委会还根据女职工的实际需求，开展多种多样的培训班及健康讲座，如八段锦培训、心理调适讲座等。此外，还安排全馆在职女职工参加了广东省女职工安康互助保障计划，为女职工的健康构筑多一层保障。3年来，妇委会的工作让女职工们实实在在地感受到集体的温暖和关爱。女职工们采用举手表决的方式，认真审议通过了《第四届妇女委员会工作总结》。
接下来，馆第四届妇委会副主任李毅萍同志向大会宣读了广东省文化厅直属机关妇女委员会《关于广东省立中山图书馆妇女委员会换届选举的批复》。会议还表决通过了监票人、计票人名单。本次会议应到女职工203人，实到164人，将选举产生新一届馆妇委会委员7名。选举以无记名投票方式进行，得票结果将上报省文化厅妇女委员会审批。
为激励先进、肯定成绩，鼓励女职工热心投入妇委会工作，馆妇委会在本次大会上还对在第四届妇委会工作中做出突出贡献的妇委会干部及妇女小组长进行了表彰。吴卫娟、吴敏慧、陈莹、黄小红、蔡丛慧等5名同志被评为优秀妇女工作者。馆长刘洪辉同志为获奖者颁奖。
会议的最后，刘洪辉同志代表馆领导班子致辞。他对馆妇委会一直以来的工作表示了肯定和称赞，勉励即将当选的新一届妇委会委员继续努力服务，为全馆女职工多办好事、实事，馆领导班子今后也将一如既往地支持妇委会工作。
我馆第四届妇委会主任徐玉兰同志汇报第四届妇女委员会工作
我馆第四届妇委会副主任李毅萍同志宣读广东省文化厅直属机关妇女委员会《关于广东省立中山图书馆妇女委员会换届选举的批复》
我馆馆长刘洪辉同志（右1）为第四届妇委会优秀妇女工作者颁奖
我馆馆长刘洪辉同志在第五届妇女委员会换届选举大会工作会议上致辞