2012年7月4日，全国文化信息资源共享工程2011年广东地方资源建设项目会议在我馆召开。会议针对我馆负责申报并获得文化部全国文化信息资源建设管理中心立项的全国文化信息资源共享工程2011年度地方资源建设项目——“岭南文化系列“特色资源库的建设工作进行了研究部署和任务书签订.参加会议的有广东省文化厅社文处副处长李再炎，广东省立中山图书馆馆长刘洪辉、副馆长莫少强、倪俊明、王惠君以及广东省立中山图书馆、汕头图书馆、汕头大学图书馆、江门五邑图书馆、肇庆图书馆相关项目负责人及项目组主要成员二十余人。
刘洪辉馆长主持会议并对本次成功申报全国文化信息资源共享工程2011年度地方资源建设项目——岭南文化系列的6个项目进行了简要介绍，它们是“岭南印象系列专题片”、“ 客家文化多媒体资源库”、“述绎端砚专题片”、“潮汕民俗文化专题片”、“汕头埠老街市多媒体资源库”、“五邑华侨华人多媒体资源库”，分别由广东省立中山图书馆（2个）、肇庆市图书馆、汕头市图书馆、汕头大学图书馆、江门五邑图书馆承担建设。
王惠君副馆长随后介绍了全国文化信息资源共享工程2011年度地方资源建设项目的申报和答辩过程以及其他省申报内容等情况，并对前期申报准备工作进行了总结，针对资源建设指南的具体要求做了详细的解读，传达了资源建设管理中心关于地方资源建设的各项要求。希望各项目承担单位能规范拨付经费的使用，遵循资源建设的标准，按时保质的完成建设任务并提交验收审核。
莫少强副馆长提出应抓住中央财政第一次拨付给广东资源建设经费的机遇，以创新的形式和展示手法，力争制作出优异的资源。倪俊明副馆长也对项目申报过程的一些情况提出了自己的看法，指出图书馆作为文化单位，其作品的拍摄角度应与普通传媒有所不同，应更具文化内涵。与会的各项目负责人和项目组成员还围绕项目建设的进度安排、经费审核、版权保护、规范标准、工作协调机制等方面问题展开了热烈讨论，取得了共识。
广东省文化厅社文处李再炎副处长为会议作总结发言。他充分肯定了省馆与兄弟图书馆联合建设项目的模式，希望各项目承担单位加强认识、科学规划、严格管理、克服困难，做好资源数据库的建设工作，保质保量，圆满完成地方资源库建设。
最后，我馆刘洪辉馆长与各项目负责人签订了地方资源建设任务书。
会议现场
刘洪辉馆长与项目负责人签订地方资源建设任务书
与会代表合影